domingo, 17 de enero de 2010

¿Gestores documentales libres?

'En mi empresa necesitamos un gestor documental donde ir subiendo toda la documentación y ficheros creado a lo largo de nuestra producción. Actualmente usamos como gestor Google Docs para documentos, pero se nos queda corto en cuanto que no podemos subir ficheros de otro tipo. Tenemos referencias de Alfresco, pero buscando por Internet, dicen que también tiene grandes deficiencias. ¿Qué otras soluciones debería de tener en cuenta?''


No hay color, Alfresco es lo que necesitas

'...el enlace que pones en el artículo es de yerbabuena, que venden Nuxeo, lógico que pongan a su competencia a parir, además no es nada objetivo. Fíjate si no tendrán mucha razón que copiaron código de Alfresco sin respetar la GPL, así que no será tan malo como dicen ellos mismos. Echa un vistazo a Alfresco Community, para lo que comentas posiblemente te basta y si quieres soporte plantéate la versión Alfresco Enterprise'
...


Re: '
... en Yerbabuena no implantamos Nuxeo porque nos paguen o seamos partners, lo hacemos porque estamos seguros que es la mejor tecnología de la actualidad, si hablamos de gestión de contenidos profesionales (open&close)...'

Esa información es bastante errónea

'Alfresco tiene dos versiones la enterprise de pago y la community. La community o labs, no tiene soporte por parte de Alfresco pero la enterprise sí. La versión enterprise es más estable que la community ya que en esta última se prueban cosas que puede que no estén en la enterprise. Cosa que Alfresco explica claramente.

La documentación es mala, pero todo el proyecto Alfresco está basado en estándares java. La interfaz aunque es mala se puede cambiar totalmente, en las últimas versiones de manera mucho más sencilla.

Es totalmente adaptable a cualquier cosa, permitiendo crear nuevos tipos documentales, subir tipos de documentos (indexándolos), workflows, compartir los documentos almacenados en base de datos mediante sistema de ficheros, y un montón de cosas más.

En cuanto a que es lento arrancando, claro, no es una aplicación digamos pequeña, está pensado para gestión documental de grandes cantidades de datos. Alfresco compite en la liga de los Documentum, Livelink, Filenet, etc. Por tanto es un monstruo con muchas funcionalidades, algunas eso sí muy ocultas y mal explicada su configuración.

En un producto bastante bueno, pese a la mala documentación, y permite desarrollar aplicaciones que en otros productos son prácticamente inviables. Si lo que quieres realmente es gestión documental es una opción muy buena.'

Wikipedia
'Buscando en wikipedia existen un porrón de gestores documentales:http://en.wikipedia.org/wiki/List_of_content_management systems

Los tienen clasificados por tipos: http://en.wikipedia.org/wiki/Content_management_system

Fuente e hilo de comentarios completo: Barrapunto 21/12/2009

2 comentarios:

Rubén Lirio dijo...

Muy bueno el post, creo que resalta algunas de las ventajas y desventajass que tiene Alfresco por un lado que la versión Community no tiene soporte, y que solo lo tiene la Enterprise, eso si con un coste bastante alto, que lo hace prohibitivo para muchas empresas.

Respecto a lo de la documentación totalmente de acuerdo.

Por destacar alguna funcionalidad que aporta Yerbabuena, yo citaría 3:

- Firma digital. enlace: http://blog.yerbabuena.es/2009/12/firma-digital-en-nuxeo.html


- Motores semánticos. enlace: http://blog.yerbabuena.es/2009/11/yerbabuena-ha-publicado-la-cuarta.html


- OCR de serie enlace:http://blog.yerbabuena.es/2009/11/ocr-implementado-en-nuxeo.html

Un saludo,

Santy dijo...

Enhorabuena por el post. Me ha gustado bastante, de hecho, estoy de acuerdo con varios puntos como que Alfresco como que no explica del todo su configuración. Yo misma he tenido que buscarme la vida para configurarlo.
Sin embargo, existen otras alternativas como OpenKM que, además de ser Open Source, es muy fácil de configurar, no es pesado, y puedes gestionar tus documentos desde la nube.
Gracias!