Nuevo concurso millonario de licencias de Microsoft para los puestos de la administración regional de la Comunidad de Madrid: 6 millones euros/año para la red de Windows de sus 85 mil PCs y 35 mil Office

Recientemente se  publicaba en el BOCM  (nº 274 de 15/11/2016) la licitación del concurso público de la Agencia para la Administración Digital de la Comunidad de Madird [ex ICM] titulado "Cesión de derecho de uso de licencias software Microsoft instaladas en los ordenadores personales de la Comunidad de Madrid, así como actualización de las instaladas en sus servidores",  especificándose  que el contrato tendrá un plazo de ejecución de 3 años de inicio previsto el 1 de Enero de 2017, prorrogables en un año más, y con un importante presupuesto base  para el caso de 3 años de más de 18 millones de euros (es decir, 6 millones de euros/año), siendo el único criterio de adjudicación el precio.

Estos 18 millones de gasto previsto en 3 años en licencias de programas de Microsoft se suman  a los 3 millones ya  adjudicados en concepto de su soporte de fabricante    repartiéndose así, según los pliegos de condiciones ténicas

• 14.4 millones + IVA en licencias de derecho de uso y acceso a actualizaciones por 3 años (5.8 millones euros/año) de 35 mil unidades de productos informáticos ofimáticos de Microsoft - Microsoft Office-  y el acceso a red de Windows de los  85 mil  ordenadores personales de la Administración Pública de la Comunidad de Madrid, incluido el SERMAS, (en el marco del programa “Enterprise agreement” de Microsoft), que se reparten asísegún una división en perfiles de necesidades ofimáticas y de trabajo en red que ha analizado la Agencia antes conocida por ICM:
• para directivos y gestores: desde 2000 en 2017  hasta 5000 licencias en 2019  de uso de Microsoft Office completo ("Professional") con mensajería instantánea con Skype y red social corporativa con Yammer -ambos de Microsoft- entre otros complementos, con coste unitario cifrado en 143 euros más IVA
• para técnicos especialistas multidispositivo y técnicos con puesto propio:desde 28 mil en 2017 gasta hasta 25 mil en 2019 licencias de uso de Microsoft Office completo ("Professional"), cuyo coste unitario queda en 76 euros +IVA
• para puestos compartidos  por varios técnicos;  5000 licencias de Office parcial (la edición "Standard", cuyo coste unitario se cifra en 79 euros +IVA)
• para el resto general, 50 mil licencias de uso del servidor de correo electrónico de Microsoft Exchange , sin Microsoft Office
• y en todos los casos además las correspondientes licencias de derecho de acceso como usuario a los servidores Windows para la  autentificación en red  o "Directorio Activo", de ficheros compartidos , acceso a correo corporativo y de navegación a internet ("proxy") (sale a unos 26 euros por puesto)
  
• 674 mil euros + IVA  en licencias de actualización de algunos productos servidor de MIcrosoft (en el marco del programa "Software Assurance"):
• 30 Windows Server Datacenter y 8 Standard
• 37 servidores de correo electrónico Exchange Server
• 38 servidores de colaboración con el SW de Microsoft "Share Point Server" o "Biztalk ServerEnterprise"
• 30 servidores de Bases de Datos Microsoft SQL Server Standar dy 1 SQL Server Enterprise

• 2,7 millones de euros en 3 años el contrato del  soporte de fabricante de todos los programas de Microsoft en toda la adminsitración regional de la Comunidad de Madrid que la Agencia ya había adjudicado precisamente a su fabricante, Microsoft, por 2,7 millones de euros en 3 años  tras un concurso negociado sin publicidad (suponemos que por razones de exclusividad).

A la vista de estos pliegos, este par de  millonarios concursos  viene a suponer  la continuación de los concursos realizados en el pasados por ICM   en 2008 , adjudicado a Dell por 3,7 millones de euros/año y en 2011, adjudicado a BT por 3.3 millones de euros/año, en ambos casos la inmensa mayor parte del presupuestos en concepto de suministro de licencias de productos ofimáticos de Microsoft y de licencias acceso desde puestos Windows a productos servidor de Microsoft para trabajo en red, haciendo los adjudicatarios de intermediarios en la compra del icencias a Microsoft. Precisamente el anterior concurso había sido adjudicado para el plazo los 3 años 2012-2014, admitiendo prórrogas de en principio un año y medio más.

Nótese que en especial no se incluyen el coste de la compra de los  sistemas operativos Windows que ya va incluido en la compra del los ordenadores. Recordemos que  ICM había ajudicado hace un año los servicios externalizados de migración de la versión de Windows actual de los 83 mil puestos actuales, Windows XP, a Windows 8.1, por un un total de 4,4 millones de euros y  habíéndose decidido que era necesario adquirir 30 mil nuevos PCs, en la la mitad  de los casos por incapacidad de HW para la nueva versión de Windows 8.1 y la otra mitad para poder soportar los nuevos sistemas de información corporativos de Sanidad (HP-HCIS), de Gestión (Nexus) o de justicia y educación, habiéndose aprobado ya a comienzos de este año 2016  la compra aparte por 6.5 millones de euros de los  primeros 10 mil de esos 30 mil nuevos ordenadores necesarios.


NOTA DEL EDITOR: primera versión de esta entrada publicada el 14/12/2016. Actualizada con los precios unitarios de licencia de algunos productos

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